当社にご応募いただく皆さまへFor All Job Applicants
第1 当社の採用におけるルールについて
当社は「公正な採用選考」に基づき、基本的人権の尊重と、適性・能力に基づいた採用選考を行っております。当然のことながら、求職者等に対するハラスメントは一切認めることはありません。もし当社従業員によるハラスメントが発生した場合には、調査のうえ、厳正な処分を行います。
また、求職者等に対するハラスメントを防止するため、当社では以下のようなルールでの採用選考を行っております。このルールから外れた言動をした当社従業員がおりましたら、それはルール違反ですので、毅然と拒否する、第2に記載の相談窓口に連絡を入れるなどをしてください。
一. 目的・適用範囲
- 本ルールは、採用選考、就職説明会、OB・OG訪問、インターンシップ・実習等（以下「求職活動等」という）におけるハラスメントの防止および適正な運営を目的とする。
- 本ルールは、求職活動等に関与する役員・従業員・派遣労働者（内定者対応を含む）に適用する。
- 用語の定義
- 「面接」とは、採用選考の一環として会社が求職者等を評価し、合否・選考結果に影響し得る質問・確認・評価を行う場（一次・二次・最終等を含む）をいう。
- 「面談」とは、求職者等への情報提供、相互理解の促進、相談対応、動機形成、条件確認、入社予定者フォロー等を目的として実施する場で、原則として合否・選考結果を左右する評価を主目的としないものをいう（いわゆるカジュアル面談、リクルーター面談、OB・OG訪問に準ずる場面を含む）。名称にかかわらず、実質的に評価・選考判断に用いる場合は本ルール上「面接」として取り扱う。
二. 禁止事項
求職者、求職者以外の者であって、会社が実施する従業員の採用に資する活動に参加する者または実習を受ける者（以下「求職者等」という）に対し、以下の行為を行ってはならない。
- 身体的接触
- 性的な内容の発言、からかい、容姿等に関する不適切な言動
- 食事・デート等への執拗な誘い、業務と関係のない私的な接触の強要
- 面談・選考に不要なプライバシー情報の聴取
例：「恋人はいるの？」「結婚予定は？」「妊娠の予定は？」等
- 性別役割分担を前提とする発言・質問
例：育児を女性が行うことを前提とした質問 等
- 拒否や抗議を理由とする不利益取扱い
例：性的な言動を拒否したことを理由に内定取消等を示唆・実施すること
- 上記に準ずる行為の一切
三. 面談等の実施方法
- 実施時間・場所
- 求職者等との面談（面接、面談、説明、相談対応等を含む）は、原則として就業時間内に、会社が指定する場所または会社が承認したオンライン環境で実施する。
- 飲酒を伴う会合は実施してはならない。
- 個室・1対1となり得る場面における留意事項
- 求職者等との面接・面談は、ハラスメント等が発生しやすい状況（密室、周囲から見えない空間、長時間の1対1等）を生じさせないよう配慮し、可能な限り複数名で対応する等運用上の工夫を行う。
- 求職者等との面接・面談を1対1で実施すること自体は妨げないが、その場合は、以下のいずれか（または複数）により、透明性・安全性を確保する。
(1)外部から状況を確認できる環境（ガラス張り、オープンスペース、扉の窓付き会議室等）で実施する
(2)第三者が近接（同フロア・近隣席等）し、必要時に速やかに介入できる体制とする
(3)事前に面接・面談の実施場所・担当者・開始終了時刻を記録し、所定の方法で管理する
- 個室で実施せざるを得ない場合は、原則として(1)の環境を選択し、難しいときは複数名対応等の代替措置を講じる。
- 求職者等から、同席者追加、場所変更、オンラインへの切替等の申出があった場合、合理的な範囲でこれに配慮する。
- オンライン実施時の留意点
- 求職者等に対し、面談に不要なプライバシー情報の開示を求めない。
例：自宅の状況を映させる、住環境・同居者の有無等を執拗に確認すること。
- 求職者等に全身を見せることを求めない。
四. 実施体制（担当者の限定・遵守義務）
- 面接、インターンシップその他の求職活動等に関わる業務は、会社が指名した担当者のみが行う。
- 担当者は、本ルールを事前に確認し、遵守する。
- 公式の面接等で複数の担当者が同席している場合であっても、他の担当者が不適切な言動を行ったときは直ちに制止する。
五. 連絡手段（SNS等の取り扱い）
- 求職者等との連絡は、会社が指定するメールアドレスまたは公式アカウントを通じて行う。
- 私的SNSアカウントを用いた連絡、個人的な連絡先（携帯電話番号、LINE等）の交換は行わない。
六. 場面別ルール
インターンシップ・実習
- 従業員は、学生等に対して指導する立場であることを自覚し、適切に対応する。
- 指導・面談は常に1対1となる状況を避け、複数名で対応する。
懇親会等を実施する場合は、1対1で行わない（複数名参加とする）。
個室利用を避けること。
執拗な誘いをしないこと。
従業員個人の携帯電話やSNSでつながることを禁止する（連絡は公式連絡先に限定）。
七. 周知および研修
- 会社は、本ルールを採用担当者および関係者に周知し、必要に応じて研修等を実施する。
- 本ルールは、就職を希望する者（求職者等）にも、適切な方法で周知する。
第2 相談窓口
当社は、就活等ハラスメントの相談窓口として、以下の窓口を設置しています。
相談窓口
管理部 人事課
連絡先：gmeds-saiyou@gakken.co.jp
なお、相談した事実や内容については守秘いたします。相談者の了解なく、相談担当者以外の者に開示することはありません。相談者等のプライバシー（性的指向・性自認、ジェンダーアイデンティティ等の機微な個人情報も含まれる）の保護にも配慮いたします。
また、相談したことにより採用面接拒否、内定取消等の不利益を受けることはありません。匿名での相談も可能ですので、相談の際に申し出てください。(なお、これは採用選考について、あくまで公正に、他の求職者の方々と同様に行うという意味であり、相談者の採用を確約するものではありませんのでご注意ください。)
以上
